Na podstawie ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Code & Pepper Sp. z o.o. z siedzibą  w  Suwałkach, ul. Innowacyjna 1 / 302, 16-400 Suwałki, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000509492, REGON: 200854635, NIP: 8442352987, (dalej zwana „Code & Pepper Sp. z o.o.”, “Spółka”). Cele i podstawy prawne przetwarzania danych w ramach aktualnego procesu rekrutacyjnego

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez Code & Pepper Sp. z o.o., w tym kontaktu z Panią/Panem oraz oceny możliwości nawiązania współpracy lub zatrudnienia.

Podstawą przetwarzania danych jest zgoda wyrażona poprzez przesłanie aplikacji za pośrednictwem dedykowanego formularza lub poczty elektronicznej, co stanowi jednoznaczną czynność potwierdzającą zgodę w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W przypadku aplikowania na stanowisko przewidujące zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przetwarzanie odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy (wypełnienie obowiązku prawnego), oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji).

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie marketingu usług własnych oraz ochrony interesów administratora.

Referencje

W toku rekrutacji administrator może zwrócić się do wskazanych przez Panią/Pana osób trzecich (np. byłych pracodawców, kontrahentów) celem uzyskania referencji zawodowych, pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej lub elektronicznej zgody. Brak zgody nie wyklucza udziału w rekrutacji.

Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Jeżeli wyrazi Pani/Pan chęć udziału również w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Code & Pepper Sp. z o.o., dane będą przetwarzane na podstawie zgody udzielonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu aplikacyjnym. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.

Udostępnienie CV klientom lub kontrahentom Code & Pepper

Za Pani/Pana odrębną zgodą administrator może udostępnić Pani/Pana dane osobowe zawarte w CV, w szczególności dane dotyczące doświadczenia zawodowego, umiejętności, wykształcenia oraz dane personalne obecnym lub potencjalnym klientom lub kontrahentom Code & Pepper Sp. z o.o. w celu przedstawienia Pani/Pana jako potencjalnego pracownika, współpracownika lub członka zespołu projektowego przewidzianego do realizacji danego przedsięwzięcia.

Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób skutkujący zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem, o którym mowa w art. 22 RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, w szczególności dostawcom rozwiązań informatycznych, usług administracyjnych, księgowych, kadrowych, doradczych oraz podwykonawcom współpracującym z administratorem. Podmioty te mogą korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich mechanizmów zapewniających ochronę danych.

Administrator nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub z udzielonych zgód.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W procesie rekrutacji dane są przechowywane przez okres trwania rekrutacji, nie dłużej niż 36 miesięcy od ostatniego kontaktu z Panią/Panem. W przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych lub zgody na udostępnienie CV klientom dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody. W przypadku wniesienia sprzeciwu przetwarzanie danych trwa do momentu jego uwzględnienia.

Okres przetwarzania może ulec wydłużeniu w szczególności w razie konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu, zgodnie z art. 15–21 RODO.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.



Kontakt

e-mail: rodo@codeandpepper.com

listownie: Code & Pepper Sp. z o.o., ul. Innowacyjna 1 / 302, 16-400 Suwałki